Στον κόσμο των ανταλλακτικών πλοίων και των ναυτιλιακών υπηρεσιών, κάθε αίτημα για προσφορά (RFQ) είναι μια ευκαιρία. Όμως, για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, η διαχείριση αυτών των αιτημάτων γίνεται ολοένα και πιο δύσκολη — είτε λόγω περιορισμένου προσωπικού, είτε εξαιτίας του μεγάλου όγκου email, είτε γιατί κάθε πελάτης έχει το δικό του φορμάτ.
Τι είναι το FreightPrompt;
Το FreightPrompt είναι μια αυτοματοποιημένη λύση που διαβάζει και καταγράφει αιτήματα για προσφορές από emails και συνημμένα αρχεία, μετατρέποντάς τα σε δομημένα δεδομένα έτοιμα για περαιτέρω επεξεργασία. Δεν χρειάζεται ανθρώπινη παρέμβαση — εντοπίζει, αναλύει, κατηγοριοποιεί και προωθεί τις πληροφορίες όπου πρέπει.
Γιατί είναι σημαντικό για μικρομεσαίες επιχειρήσεις;
- ⏱️ Εξοικονόμηση χρόνου
Δεν χρειάζεται να αφιερώνετε ώρες κάθε μέρα για να διαβάσετε email, να αντιγράψετε πληροφορίες και να εισάγετε δεδομένα. - 📥 Καμία ευκαιρία δεν χάνεται
Όλα τα RFQs καταγράφονται αυτόματα. Τέρμα στα ξεχασμένα emails ή στα συνημμένα που πέρασαν απαρατήρητα. - ⚙️ Ενσωμάτωση με τα υπάρχοντα εργαλεία
Το RFQParser μπορεί να συνδεθεί με υπάρχουσες βάσεις δεδομένων, ERP συστήματα ή dashboards, χωρίς την ανάγκη αλλαγής υποδομής. - 📊 Δεδομένα για ανάλυση
Με δομημένα δεδομένα, μπορείτε να αναλύετε ποιοι πελάτες στέλνουν τα περισσότερα αιτήματα, ποια προϊόντα ζητούνται περισσότερο, και πότε. - 👥 Υποστήριξη μικρών ομάδων
Δεν χρειάζεται να προσλάβετε προσωπικό για να κάνετε parsing και καταχώριση. Η λύση κάνει αυτή τη δουλειά για εσάς.
Πώς λειτουργεί
- Παρακολουθεί αυτόματα ένα email inbox ή forward από υπάρχοντα email.
- Αναγνωρίζει πεδία όπως: πλοίο, ανταλλακτικά, προορισμό, απαιτούμενη ημερομηνία.
- Καταγράφει τα δεδομένα σε μια βάση ή αποστέλλει απαντήσεις με προτάσεις.
Από το χαρτί στην παραγωγικότητα
Για επιχειρήσεις που μέχρι σήμερα λειτουργούν με Excel και χειροκίνητες καταγραφές, το RFQParser είναι ένα άλμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό. Και το καλύτερο; Δεν απαιτεί ούτε αλλαγή συστήματος ούτε μαζική εκπαίδευση προσωπικού.
Χτίστηκε με στόχο: να στηρίξει τις επιχειρήσεις που μέχρι σήμερα ήταν αποκλεισμένες από προηγμένες τεχνολογίες λόγω κόστους ή πολυπλοκότητας.
Ιδανικό για: agents, freight forwarders, προμηθευτές ανταλλακτικών, και μικρά logistics γραφεία που διαχειρίζονται αιτήματα ναυτιλιακού ενδιαφέροντος.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Επικοινωνήστε με την Mentor Software για να ανακαλύψετε πώς η FreightPrompt μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας χειρίζεται τα RFQs και να δώσει στην ναυτιλιακή σας επιχείρηση το ψηφιακό πλεονέκτημα που της αξίζει.
